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由时间管理带来的思考

时间:2017-08-18   来源:    阅读:

由时间管理带来的思考

在第三模块的理论学习中,两位专家在讲到现代幼儿园的有效管理中,都特别强调了“时间管理”对于一个职场人的重要性。而这一点,也深深触动到了我的内心。从一名一线的管理者来说,平时感觉最多的就是时间紧,任务重,总觉得一天工作下来,效率不高。有的时候感觉就是在被工作推着走,甚至有的时候对于计划赶不上变化的工作调整有很多的无奈。而通过此次学习,回顾了一下对于时间管理这个工作中常出现的状况,更多的是自身的问题,才导致很多“事倍功半”的工作效果。

就“时间管理”这个问题,回来以后又特意找了度娘,了解了时间管理的概念。而所谓的时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。真正能做好时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。其实做好时间管理就是能做好自我管理,对于自我管理而言即是改变个人习惯,让自己更有绩效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。时间管理理论的一个重要观念就是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命,价值观及首要目标有意义的活动,来自内在的需求,对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间,并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动,来自外界影响你的生活和工作次序。有效的时间管理意味着合理安排各项工作,抓住“黄金时间”。每个人都有两种黄金时间,一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异,在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程,但可以利用这段时间充分表达自身的优势。不要把日程安排得太满,意外情况随时都有可能发生而占用时间,若日程太满就会穷于应付。因此,每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理,能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所为有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。今日事今日毕,习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力,这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。

人的一生,时间是最宝贵的,而往往我们却又在有意或无意间把这个最宝贵的时间给浪费了。本来培训一天,身心都已经很疲惫,另外一个“懒惰的自己”又在引导自己犯“拖延症”的老毛病。可是受到觉醒的本身,告诉自己,即使能百度了“时间管理”,也明白了“时间管理”的重要性,但不去做,不去改,你仍然还是那个旧日的你。所以,时间管理首先从克服、改正自己“惰性”的低执行力开始,虽然很难,但也必须去改变。



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